Меню Закрыть

Положение о подборе персонала

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Подбор персонала – деятельность по привлечению специалистов на вакантные должностные позиции в Корпорацию Строймонтаж (далее Компания).

Подбор внешний – привлечение специалистов на вакантные позиции с внешнего рынка труда.

Подбор внутренний – привлечение специалистов на вакантные позиции за счет внутреннего ресурса Компании, в том числе, из кадрового резерва, на основе конкурса на замещение вакантной позиции.

Кадровый резерв – сотрудники Компании, обладающие навыками или потенциалом к развитию навыков, необходимых для заполнения вакантной позиции.

1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ

1.1. В Компании осуществляется как внешний, так и внутренний подбор персонала.

1.2. Подбор персонала осуществляется на основе прогноза кадровой ситуации, зафиксированного в штатном расписании Компании.

1.3. Подбор персонала осуществляется по утвержденным процедурам подбора.

1.4. Темпы подбора персонала регламентируются графиком заполнения вакансий.

1.5. При выставлении вакантной позиции на конкурс при прочих равных условиях предпочтение отдается кадровому резерву Компании.

1.6. Деятельность по подбору персонала осуществляет Служба управления персоналом.

1.7. Внешний подбор персонала может осуществляться с привлечение: СМИ, кадровых и рекрутинговых агентств, рекомендаций сотрудников Компании.

1.8. Подбор осуществляется только на позиции, утвержденные в штатном расписании Компании.

1.9. Создание штатного расписания регламентируется распоряжением Президента Компании «О порядке формирования штатного расписания».

2. РЕГЛАМЕНТ ПОДБОРА

2.1. В случае возникновения вакансии Руководитель не ниже уровня Руководителя структурного подразделения (далее Заказчик) подают Менеджеру по подбору Заявку на подбор специалиста (Приложение 1). Заявка представляется в письменном виде или по электронной почте с личного почтового ящика Заказчика.

2.2. Менеджер по подбору принимает в производство только заявки:

  • соответствующие утвержденному штатному расписанию;
  • имеющие точное и максимально полное описание вакансии.

2.3. Менеджер по подбору встречается с Заказчиком и уточняет все детали работы по данной заявке.

2.4. Все изменения и дополнения к утвержденной заявке принимаются только в письменном виде.

2.5. Не позднее трех дней с момента утверждения заявки Менеджер по подбору определяет:

  • форму и условия работы по каждой из заявленных позиций;
  • объем ресурсов, необходимых для выполнения работы;
  • бюджет

и согласовывает это с Директором по персоналу.

2.6. В случае решения о внутреннем подборе выполняется регламент Положения о ротации персонала.

2.7. Менеджер по подбору, не позднее 5 рабочих дней с момента принятия заявки, начинает деятельность по привлечению кандидатов, проводит первичные собеседования и тесты.

2.8. По результатам первичных собеседований Менеджер по подбору организует встречи кандидатов, соответствующих требованиям, с Заказчиком.

2.9. По каждому из кандидатов Заказчик предоставляет Менеджеру по подбору в течение 2-х рабочих дней с момента проведения встречи обратную связь в виде заполнения соответствующих граф в Анкете кандидата (Приложение 2)

2.10. Обратная связь от Заказчика может быть в виде:

  • назначения дополнительного собеседования с другим сотрудником Компании (например, со Службой безопасности);
  • мотивированного отказа принять кандидата на работу;
  • зачисления кандидата в резерв;
  • согласия принять кандидата на работу.

2.11. В случае отсутствие обратной связи в установленные сроки вакансия считается замороженной и работа по ней прекращается. Работа по данной вакансии возобновляется на основании Служебной записки от Заказчика на имя Директора по персоналу с обоснованием причин приостановки и возобновления вакансии.

2.12. При мотивированном отказе по результатам собеседования с Заказчиком Менеджер по подбору информирует кандидата о прекращении рассмотрения его кандидатуры на данную вакансию.

2.13. При желании принять кандидата на работу Менеджер по подбору организует встречу кандидата с Заказчиком для уточнения всех нюансов выхода кандидата на работу.

2.14. Предложения о выходе на работу на позиции Вице-президентов и директоров делает Президент Компании или представитель по его выбору.

2.15. Предложения о выходе на работу на позиции Руководителей структурных подразделений делают Вице-президент соответствующего направления.

2.16. Предложения о выходе на работу по позициям специалистов и рабочим позициям делают Руководители структурных подразделений.

2.17. По результатам переговоров с кандидатом заполняется Переговорная записка (Приложение 3), где фиксируется все условия выхода нового сотрудник на работу.

2.18. Оригинал Переговорной записки передается в Службу управления персоналом не позднее одного дней с момента проведения переговоров.

2.19. В случае принятия предложения кандидатом все документы по нему Менеджер по подбору передает Менеджеру по адаптации, и запускается процедура оформления кандидата на работу (Регламентируется положением о найме и учете и положением о вводе).

2.20. Еженедельно Менеджер по подбору предоставляет «Отчет о ходе работ по подбору специалистов в Департамент/Отдел N», Директору по персоналу (обязательно) и Заказчику (по требованию), содержащий сведения по каждой вакансии:

  • о количестве проведенных первичных собеседований;
  • о количестве кандидатов, представленных Заказчику;
  • о результатах переговоров с кандидатами;
  • об утвержденных кандидатах, с указанием даты выхода кандидата на работу;
  • о причинах отказа кандидатов, которым было сделано предложение о выходе на работу.

2.21. Ежемесячно Директор по персоналу представляет отчет Руководителю Администрации о ходе работ по подбору персонала.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

За результаты деятельности по подбору персонала перед Руководителем Администрации несет ответственность Директор по персоналу.

Менеджер по подбору несет ответственность за эффективную организацию деятельности по подбору персонала и предоставление отчетности Директору по персоналу.

Руководитель не ниже Руководителя структурного подразделения (Заказчик) несет ответственность за:

  • своевременное и точное предоставление данных, необходимых для планирования подбора персонала;
  • полноту изложенных требований в заявке на подбор специалиста;
  • оценку профессиональных и специальных знаний и навыков кандидата;
  • своевременную обратную связь по результатам собеседований и переговоров;
  • своевременное принятие решения о найме специалиста и формулировку предложения.

Юридический отдел несет ответственность за юридическую экспертизу договоров .

Финансовый отдел несет ответственность за проведение расчетов с внутренними и внешними подрядчиками по подбору персонала.

УТВЕРЖДАЮ:

Дата ………..

Президент Корпорации ……………

Приложение № 1. Заявка на подбор специалиста — скачать в формате doc

Приложение № 2. Анкета кандидата — скачать в формате doc

Приложение №3. Переговорная записка — скачать в формате doc


Источник — https://hrhelpline.ru/polozhenie-o-vneshnem-nabore-i-vnutrennem-podbore-personala/

Опубликовано в Кадровику

Связанные записи