Этот чек-лист поможет вам провести процедуру увольнения без ошибок и штрафов, что особенно важно для бюджетных организаций при проверках ГИТ или прокуратуры.
Чек-лист: Документы и действия при увольнении
- Обязательные документы (выдать в последний рабочий день)
- Трудовая книжка (бумажная) или справка СТД-Р (если книжка электронная).
- Справка о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ) за текущий год.
- Выписка из ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности).
- Выписка из Персонифицированных сведений о физлицах (бывший СЗВ-М).
- Расчетный листок.
- Документы по запросу работника (ст. 62 ТК РФ)
- Копии приказов о приеме, переводах.
- Справка о среднем заработке (для службы занятости).
- Копия локального акта (например, соглашения сторон).
- Отчетность (ЕФС-1)
- Срок подачи: Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
- Что указать: Подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Обязательно укажите код причины увольнения (например, для соглашения сторон это п1ч1с77тк).
- Финансовый расчет
- Заработная плата за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (рассчитывается за все годы работы).
- Выходное пособие, если оно было прописано в вашем соглашении сторон.
Особенности для бюджетных учреждений (2026 год):
- Инвентаризация: Перед увольнением (особенно материально ответственных лиц) обязательно проведите инвентаризацию и оформите Акт приема-передачи дел. Без этого увольнение законно, но взыскать ущерб позже будет крайне сложно.
- Обходной лист: В ТК РФ его нет, но для внутреннего порядка в бюджете он важен (сдача пропуска, ключей, библиотечных книг, техники). Однако помните: нельзя задерживать выдачу трудовой книжки, если обходной лист не подписан.
- Уведомление военкомата: Если увольняемый — военнообязанный, не забудьте направить уведомление в военкомат в течение 5 дней со дня увольнения.
Главный риск: Если вы увольняете сотрудника по соглашению сторон, а он на следующий день приносит справку о беременности, суды в 2026 году часто встают на сторону женщины, позволяя ей «аннулировать» соглашение. В таких случаях лучше восстановить сотрудницу добровольно, чтобы избежать выплат за вынужденный прогул.