Предотвращает бесполезную потерю времени
- Поощряете ли вы коллег к продуктивной работе?
- Как вы максимально используете своё рабочее время?
- Приходилось ли вам когда-либо тратить рабочее время на занятия, не связанные с работой? Расскажите об этом.
- Что вы делаете, чтобы не отвлекаться от работы на личные дела, такие как звонки или сообщения на телефоне?
- Как вы поощряете коллег тратить больше времени на работу?
- Опишите, как вы эффективно используете доступное время.
- Вы исключили задачи, которые не были важны для работы? Если да, расскажите об этом.
- Приведите пример того, как вы перестали делать то, что внезапно стало ненужным или неактуальным.
- Какие меры вы принимаете, чтобы не отвлекаться на личные устройства во время работы?
Максимизирует ценность
- Расскажите о случае, когда вы были преданы выполнению работы, имеющей высокий приоритет.
- Как вы распределяете время на работе? Уделяете ли вы больше времени наиболее важным задачам?
- Как вы обеспечиваете своевременное выполнение важных заданий?
- Как вы эффективно управляете своим временем? Сосредотачиваетесь ли вы на важных задачах?
- Что вы делаете, чтобы гарантировать своевременное завершение жизненно важных проектов?
- Какую работу вы выполняете в первую очередь? Вы уделяете больше внимания наиболее важным задачам? Приведите пример.
- Объясните, как вы остаётесь сосредоточенными на наиболее важных задачах, которые необходимо выполнить.
- Опишите проект, в котором вы стремились в первую очередь завершить самые важные задачи.
- Расскажите, как вы упорно выполняли важные задания. Приведите примеры.
- Приведите пример, когда вы уделяли время задачам, которые приносили наибольшую пользу.
- Приведите пример, когда вы продолжали работать над самыми важными задачами до их завершения.
Помогает справиться с трудностями
- Как бы вы решали основные проблемы, чтобы сократить время, затрачиваемое на них?
- Вы начинаете свой день с решения самых важных задач? Приведите примеры.
- Насколько быстро вы обрабатываете входящие сообщения?
- Проявляете ли вы инициативу и решаете важные вопросы заранее, а не откладываете их на потом?
- Как вы решаете серьёзные проблемы, чтобы они не влияли на ваш график? Объясните.
- Был ли случай, когда вы сначала решали важные задачи или проблемы, а потом занимались мелкими вопросами?
- Когда вы удовлетворяете самые насущные потребности? В начале рабочего дня?
- Как вы активно решаете важные вопросы?
- Был ли случай, когда вам приходилось выбирать между крупными задачами и более мелкими? Как вы это делали?
- Как вы предвидите проблемы и решаете их до того, как они негативно повлияют на ваш график?
- Когда вы сосредотачиваетесь на самых важных задачах?
- Был ли случай, когда в вашем почтовом ящике накапливалось много писем? По какой причине это происходило?
Продуктивный
- Эффективный ли вы сотрудник?
- Достигаете ли вы целей в установленные сроки?
- Как часто вы работаете в обеденный перерыв вместо того, чтобы пойти в кафе?
- Способны ли вы выполнять важные задачи в срок?
- Соблюдаете ли вы сроки производства?
- Как вы повышаете свою эффективность с помощью тайм-менеджмента?
- Превосходите ли вы других сотрудников по производительности благодаря эффективному управлению временем?
- Успешно ли вы выполняете важные задачи в установленные сроки?
- Вы регулярно достигаете целей в срок?
- Кто, по вашему мнению, является самым продуктивным сотрудником в вашем отделе?
- Как вы поддерживаете высокий уровень продуктивности в течение рабочего дня?
- Стабильно ли вы достигаете производственных показателей в срок?
- Эффективны ли вы большую часть рабочего времени?
Быстрый темп
- Как вы справляетесь с темпом работы, который может быть быстрее, чем у ваших коллег?
- Как вы используете время, чтобы повысить свою производительность?
- Расскажите, как вы выполняете важные задачи в максимально сжатые сроки.
- Отвечаете ли вы на запросы сразу же, не откладывая?
- Работаете ли вы с ощущением срочности? Объясните, пожалуйста.
- Как вы работаете быстро, чтобы уложиться в график?
- Как вы не отвлекаетесь на тех, кто работает медленнее вас?
- Вы обычно работаете в быстром темпе, чтобы успевать больше? Объясните, пожалуйста.
- Приведите примеры того, как вы работаете быстро, чтобы не отставать от графика.
- Как вы реагируете на запросы клиентов?
- Приведите примеры того, как вы избежали задержек, работая быстро.
- Чувствуете ли вы срочность в работе?
Внедрение автоматизации в рабочие процессы
- Внедрили ли вы автоматизацию в свои рабочие процессы? Опишите, пожалуйста.
- Использовали ли вы скрипты или программные средства для автоматизации процессов, связанных с компьютером?
- Применяли ли вы пакетную обработку для выполнения множества похожих задач одновременно?
- Используете ли вы пакетные рабочие процессы для сокращения времени, затрачиваемого на выполнение определённых задач?
- Внедряете ли вы автоматизацию везде, где это возможно? Пожалуйста, приведите несколько примеров.
- Используете ли вы многозадачность для эффективного управления временем? Объясните, пожалуйста.
- Как бы вы оптимизировали управление временем с помощью автоматизации?
- Приведите пример того, как бы вы комбинировали задачи для экономии времени.
- Что вы можете сделать, чтобы использовать автоматизированные рабочие процессы?
- Объединяли ли вы когда-нибудь разные задачи в одну, если их можно выполнить одновременно? Пожалуйста, объясните.
- Когда вы автоматизировали рутинные или повторяющиеся задачи? Пожалуйста, расскажите подробнее.
Список дел и временные рамки
- Есть ли у вас перечень задач для реализации проекта?
- Составляете ли вы список дел?
- Как бы вы расположили задачи по степени их важности?
- Учитываете ли вы в своём графике время на непредвиденные обстоятельства?
- Находите ли вы время для планирования и составления расписания?
- Как вы оцениваете, сколько времени займёт выполнение каждой части задачи?
- Приведите примеры того, как вы использовали повестки дня, когда проводили собрания или помогали их организовывать.
Расстановка приоритетов
- Какие задачи вы считаете наиболее важными и как вы организуете свою работу, чтобы уделять им первостепенное внимание?
- Как вы определяете приоритетность задач и как вы организуете свой рабочий процесс?
- Можете ли вы привести примеры того, как вы корректируете приоритеты в зависимости от ситуации?
- Расставляете ли вы приоритеты для задач в начале рабочего дня?
- Какие задачи вы выполняете в первую очередь?
- Как вы определяете, какие задачи требуют немедленного внимания?
- Как вы распределяете задачи между сотрудниками?
- Насколько эффективно вы распределяете задачи в соответствии с их важностью и срочностью?
- Как вы организуете работу сотрудников, чтобы достичь максимальной эффективности?
- Выполняете ли вы высокоприоритетные задачи в установленные сроки?
Расписание проекта
- Насколько вы уделяете внимание соблюдению графика проекта?
- Можете ли вы оценить, сколько времени потребуется для выполнения определённых задач?
- Используете ли вы расписание проекта для контроля за ходом работ?
- Как вы обеспечиваете соблюдение графика проекта?
- Как вы распределяете временные интервалы между задачами, чтобы предотвратить нарушение графика из-за непредвиденных обстоятельств?
- Устанавливаете ли вы временные ограничения для выполнения задач, чтобы избежать доминирования одной задачи в расписании?
- Как вы управляете рабочей нагрузкой, чтобы не отставать от графика?
Делегирование
- Были ли делегированы повторяющиеся задачи с целью увеличения объёма выполняемой работы?
- Как именно были делегированы задачи для освобождения времени и концентрации на более важных вопросах?
- Были ли делегированы простые задачи сотрудникам с целью сосредоточения на более сложных?
- Как будет использоваться команда и делегирование задач специалистам для выполнения большего объёма работы?
- Как можно использовать подчинённых для помощи отделу в выполнении большего объёма работы?
- Были ли переданы рутинные задачи членам команды с целью сосредоточения на более стратегических или сложных обязанностях?
- Как осуществляется делегирование задач для максимально эффективного использования времени?
- Используются ли команды и назначаются ли специализированные задачи для повышения производительности?
Сосредоточенность
- Опишите, насколько вы были сконцентрированы на задачах, над которыми работали в данный момент. Как вам удаётся избегать отвлекающих факторов на рабочем месте?
- Объясните, как вы поддерживаете высокую концентрацию на работе. Как вы эффективно справляетесь с перерывами?
- Как вы уделяете время важным задачам, которые приносят значительную пользу? Объясните, как вы концентрируетесь на задачах, имеющих высокий приоритет.
- Испытывали ли вы когда-либо стресс из-за дедлайнов и сроков? Расскажите об этом. Как вы предотвращаете влияние отвлекающих факторов на выполнение задач?
- Уделяете ли вы всё внимание важным задачам? Приведите примеры.
Цели
- Как вы формулируете свои цели?
- Устанавливаете ли вы конкретные сроки выполнения задач в рамках проекта? Приведите примеры.
- Опишите, как вы определяете временные рамки для выполнения задач.
Баланс между работой и личной жизнью
- Как вы организуете своё время между работой и личной жизнью?
- Удается ли вам найти баланс между этими сферами?