Давайте разберем Воинский учет (ВУ), так как сейчас это самая «горячая» и штрафоопасная тема для кадровика (штрафы до 500 000 руб.).
Шпаргалка: Организация воинского учета с нуля
- Постановка на учет в военкомате
- С чего начать:Зарегистрировать организацию в районном военкомате по месту юридического адреса.
- Документы: Заполнить карточку формы №18, приказ об организации ВУ и план работы на год.
- Важно:Нужно получить от военкомата справку о постановке на учет.
- Сбор документов при приеме на работу
У каждого мужчины (и военнообязанных женщин) вы обязаны требовать:
- Военный билет или Временное удостоверение (для тех, кто в запасе).
- Удостоверение гражданина, подлежащего призыву (приписное — для призывников до 30 лет).
- Справку взамен военного билета («справка уклониста»).
- Основная отчетность (Главные дедлайны)
- О приеме/увольнении: Сообщить в военкомат в течение 5 дней (ранее было 2 недели).
- Об изменении данных: (смена фамилии, семейного положения, образования, подразделения) — сообщить в течение 5 дней.
- По запросу военкомата: Списки граждан для сверки — в течение 2 недель.
- Карточка формы №10
Это главный документ учета на каждого сотрудника (вместо старой формы Т-2).
- Ведется в электронном и бумажном виде.
- Хранится отдельно от личных дел в алфавитном порядке.
- Что делать с повестками
- Если повестка пришла на адрес компании, вы обязаны вручить ее сотруднику под подпись не позднее чем за 3 дня до даты явки.
- Если сотрудник отказывается — составить акт об отказе.
- Если не вручите — штраф на должностное лицо до 80 000 руб., на компанию до 500 000 руб.