Такое уведомление поможет кадровику официально обосновать руководителю подразделения (начальнику отдела), почему его требование «проверить сотрудника в деле» юридически невыполнимо.
Служебная записка / Уведомление
Кому: Руководителю [Название отдела/департамента]
От кого: Специалиста по кадрам [ФИО]
Дата: «___» ________ 2026 г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
об отсутствии правовых оснований для установления испытательного срока
Довожу до Вашего сведения, что в отношении кандидата [ФИО кандидата], рассматриваемого на должность [Название должности], установление испытательного срока при приеме на работу невозможно.
Основание:
В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ (в редакции от 01.09.2026), испытание не устанавливается для следующих категорий работников, к которым относится данный кандидат:
- Вариант 1: Наличие ребенка в возрасте до 3 лет. (Кандидатом предоставлено свидетельство о рождении ребенка от [Дата]).
- Вариант 2: Статус выпускника. (Кандидат окончил [Название ВУЗа/Колледжа] менее года назад и впервые поступает на работу по полученной специальности).
- Вариант 3: Прием в порядке перевода. (Сотрудник приглашен из [Название организации] по согласованию между руководителями).
- Вариант 4: Беременность. (Представлена медицинская справка №___ от [Дата]).
Последствия нарушения:
Включение условия об испытании в трудовой договор с данным сотрудником является нарушением трудового законодательства. Это влечет за собой:
- Признание условия об испытании недействительным (автоматически).
- Невозможность увольнения сотрудника как не прошедшего испытание (ст. 71 ТК РФ).
- Административный штраф на организацию до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
В связи с вышеизложенным, трудовой договор с [ФИО кандидата] будет оформлен без условия об испытательном сроке. Прошу учитывать данный факт при планировании адаптации и оценки работы сотрудника.
Специалист по кадрам: ________________ / [ФИО]
Советы для общения с руководителем:
- Акцент на рисках: Руководители часто злятся, что им «навязывают» работника без проверки. Объясните, что если уволить такого «льготника» по статье «не прошел испытание», суд восстановит его в течение месяца, а компания выплатит компенсацию за вынужденный прогул.
- Альтернатива: Предложите руководителю более плотно контролировать работу новичка в первые месяцы через систему KPI или регулярную обратную связь, так как формального рычага в виде испытательного срока у него не будет.