Вот список ключевых вопросов для собеседования на позицию ведущего кадровика / руководителя КДП, разделенный на блоки с краткими подсказками по правильным ответам.
1. Проверка экспертности (Hard Skills)
«Назовите последние 3-5 изменений в ТК РФ, которые вступили в силу за последний год».
Что ждут: Упоминание электронных трудовых книжек, изменений в правилах воинского учета, новых штрафов за персданные или нюансов по дистанционной работе.
«Как вы будете действовать, если сотрудник отказывается подписывать приказ об увольнении?»
Правильный ответ: Составление акта об отказе от подписи в присутствии как минимум двух свидетелей.
«Какие ошибки в кадровом аудите вы считаете критическими (за которые компания получит максимальный штраф)?»
Что ждут: Отсутствие ПВТР, графиков отпусков, нарушения в выплатах или ошибки в оформлении иностранных граждан.
«Расскажите о вашем опыте ведения воинского учета (ВУ)».
Что ждут: Понимание работы с реестрами, подачи отчетности в военкоматы и актуальных штрафов для юрлиц.
2. Кейсы и сложные ситуации
«Сотрудник подал заявление на отпуск за один день до его начала. Ваши действия?»
Подсказка: По закону оплата должна быть за 3 дня. Нужно обсудить риски или предложить перенос даты, если нет возможности выплатить вовремя.
«Как оформить дисциплинарное взыскание, чтобы его не оспорили в суде?»
Алгоритм: Запрос объяснительной (2 рабочих дня) -> Акт (если нет объяснительной) -> Приказ -> Соблюдение сроков (1 месяц со дня обнаружения).
3. Управленческие и системные вопросы
«Как вы автоматизировали процессы на прошлом месте работы?»
Что ждут: Опыт работы в 1С:ЗУП, переход на КЭДО (кадровый электронный документооборот) или внедрение HRM-систем.
«Как вы распределяете задачи внутри кадровой службы, чтобы избежать ошибок в отчетности?»
Что ждут: Описание системы внутреннего контроля или графика дедлайнов (СЗВ-ТД, ЕФС-1 и т.д.).
4. Психологическая устойчивость
«Как вы ведете диалог с «токсичным» сотрудником при конфликтном увольнении?»
Что ждут: Хладнокровие, опора строго на букву закона и минимизация рисков обращения сотрудника в ГИТ.