Меню Закрыть

Распоряжение о порядке формирования штатного расписания

Общие принципы.

Данное распоряжение определяет процедуру формирования штатного расписания Корпорации ………..

Штатное расписание является основным документом, регламентирующим количество штатных единиц и фонд заработной платы корпорации ………..

Штатное расписание составляется на основе потребности в персонале сроком на 6 месяцев. Отчетными периодами являются 1 января и 1 июля каждого года.

Штатное расписание содержит в себе информацию по следующим статьям:

департамент/предприятие, структурное подразделение, точное наименование должности, ФИО сотрудника, количество штатных единиц, должностной оклад, предусмотренный Корпорацией, фактический должностной оклад.

Штатное расписание утверждается Президентом Корпорации на основании представлений Вице- президентов соответствующих направлений или Руководителей предприятий, входящих в Корпорацию (далее Руководители предприятий).

Порядок утверждения штатного расписания.

Каждый руководитель структурного подразделения не позднее 15 декабря и 15 июня каждого года представляет штатное расписание подразделения на рассмотрение Вице- президента соответствующего направления или Руководителя предприятия. По результатам согласования с Вице-президентом или Руководителем предприятия составляется, по установленной форме (Приложение №1), общее штатное расписание департамента или предприятия, входящего в Корпорацию (далее Предприятие).

Общее штатное расписание департаментов или предприятия с оригинальной подписью Вице-президента или Руководителя предприятия передается Руководителю администрации не позднее 20 декабря и 20 июня каждого года для согласования с Президентом компании.

К рассмотрению принимается только штатное расписание, оформленное по установленной форме, с оригинальной подписью Вице-президента или Руководителя предприятия.

По результатам согласования штатное расписание департамента или предприятия утверждается Президентом компании не позднее 30 декабря и 30 июня каждого года.

Оригинал штатного расписания храниться у Руководителя администрации.

Копии штатного расписания предаются Директору по персоналу и (по требованию) Вице – президенту соответствующего направления или Руководителю предприятия не позднее двух дней с момента подписания.

Порядок пересмотра штатного расписания.

Штатное расписание в статье должностной оклад, предусмотренный предприятием, фактический должностной оклад утверждается на 6 месяцев и не подлежит пересмотру в течение этого периода.

Штатное расписание в статье наименование должности, количество штатных единиц подлежит пересмотру только в случае возникновения острой производственной необходимости.

Изменение по этим статьям осуществляется дополнением к штатному расписанию.

Дополнение к штатному расписанию вводиться распоряжением Президента на основании служебной записки.

Служебную записку установленной формы (Приложение №2) с подробным разъяснение причин составляет Руководитель структурного подразделения и согласовывает с Вице –президентом или Руководителем предприятия.

Служебная записка установленной формы со всеми визами подается Руководителю администрации на утверждение Президента.

Оригинал дополнения к штатному расписанию храниться у Руководителя администрации.

Копии дополнения к штатному расписанию предаются Директору по персоналу и (по требованию) Вице – президенту соответствующего направления или Руководителю предприятия не позднее двух дней с момента подписания.

Ответственность.

За достоверность штатного расписания структурного подразделения перед Вице-президентом соответствующего направления или Руководителем предприятия несет ответственность Руководитель структурного подразделения.

За достоверность штатного расписания департамента или предприятия перед Президентом несет ответственность Вице- президент соответствующего направления или Руководитель предприятия .

За подготовку штатного расписания департамента или предприятия в установленные сроки и по установленной форме несет ответственность Вице –президент соответствующего направления или Руководитель предприятия.

За утверждение штатного расписания с Президентом в установленные сроки и по установленной форме несет ответственность Руководитель администрации.

За исполнение штатного расписания несет ответственность Директор по персоналу.

Президент
Корпорации ………..

Распоряжение довести до сведения всех заинтересованных лиц.

Опубликовано в Кадровику

Связанные записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *