Общие принципы.
Данное распоряжение определяет процедуру формирования штатного расписания Корпорации ………..
Штатное расписание является основным документом, регламентирующим количество штатных единиц и фонд заработной платы корпорации ………..
Штатное расписание составляется на основе потребности в персонале сроком на 6 месяцев. Отчетными периодами являются 1 января и 1 июля каждого года.
Штатное расписание содержит в себе информацию по следующим статьям:
департамент/предприятие, структурное подразделение, точное наименование должности, ФИО сотрудника, количество штатных единиц, должностной оклад, предусмотренный Корпорацией, фактический должностной оклад.
Штатное расписание утверждается Президентом Корпорации на основании представлений Вице- президентов соответствующих направлений или Руководителей предприятий, входящих в Корпорацию (далее Руководители предприятий).
Порядок утверждения штатного расписания.
Каждый руководитель структурного подразделения не позднее 15 декабря и 15 июня каждого года представляет штатное расписание подразделения на рассмотрение Вице- президента соответствующего направления или Руководителя предприятия. По результатам согласования с Вице-президентом или Руководителем предприятия составляется, по установленной форме (Приложение №1), общее штатное расписание департамента или предприятия, входящего в Корпорацию (далее Предприятие).
Общее штатное расписание департаментов или предприятия с оригинальной подписью Вице-президента или Руководителя предприятия передается Руководителю администрации не позднее 20 декабря и 20 июня каждого года для согласования с Президентом компании.
К рассмотрению принимается только штатное расписание, оформленное по установленной форме, с оригинальной подписью Вице-президента или Руководителя предприятия.
По результатам согласования штатное расписание департамента или предприятия утверждается Президентом компании не позднее 30 декабря и 30 июня каждого года.
Оригинал штатного расписания храниться у Руководителя администрации.
Копии штатного расписания предаются Директору по персоналу и (по требованию) Вице – президенту соответствующего направления или Руководителю предприятия не позднее двух дней с момента подписания.
Порядок пересмотра штатного расписания.
Штатное расписание в статье должностной оклад, предусмотренный предприятием, фактический должностной оклад утверждается на 6 месяцев и не подлежит пересмотру в течение этого периода.
Штатное расписание в статье наименование должности, количество штатных единиц подлежит пересмотру только в случае возникновения острой производственной необходимости.
Изменение по этим статьям осуществляется дополнением к штатному расписанию.
Дополнение к штатному расписанию вводиться распоряжением Президента на основании служебной записки.
Служебную записку установленной формы (Приложение №2) с подробным разъяснение причин составляет Руководитель структурного подразделения и согласовывает с Вице –президентом или Руководителем предприятия.
Служебная записка установленной формы со всеми визами подается Руководителю администрации на утверждение Президента.
Оригинал дополнения к штатному расписанию храниться у Руководителя администрации.
Копии дополнения к штатному расписанию предаются Директору по персоналу и (по требованию) Вице – президенту соответствующего направления или Руководителю предприятия не позднее двух дней с момента подписания.
Ответственность.
За достоверность штатного расписания структурного подразделения перед Вице-президентом соответствующего направления или Руководителем предприятия несет ответственность Руководитель структурного подразделения.
За достоверность штатного расписания департамента или предприятия перед Президентом несет ответственность Вице- президент соответствующего направления или Руководитель предприятия .
За подготовку штатного расписания департамента или предприятия в установленные сроки и по установленной форме несет ответственность Вице –президент соответствующего направления или Руководитель предприятия.
За утверждение штатного расписания с Президентом в установленные сроки и по установленной форме несет ответственность Руководитель администрации.
За исполнение штатного расписания несет ответственность Директор по персоналу.
Президент
Корпорации ………..
Распоряжение довести до сведения всех заинтересованных лиц.