Положение
о ключевых показателях эффективности (KPI) руководителя
1. Общие положения
1.1. Положение о ключевых показателях эффективности деятельности (наименование должности руководителя) (далее — Положение) разработано в соответствии с законодательством РФ и (наименование учредительного документа организации).
1.2. Термины, используемые в Положении:
Эффективность деятельности — оценка достижения сотрудником поставленных целей и задач.
Система мотивации — формы материального и нематериального стимулирования, осуществляемые организацией в отношении руководителя по результатам эффективности деятельности.
Ключевые показателя эффективности (KPI — Key Perfomance Indicator) — количественные показатели, позволяющие оценить эффективность деятельности сотрудника.
Вознаграждение руководителя — оплата труда руководителя, состоящая из постоянной и вариационной частей.
Постоянная часть вознаграждения руководителя — вознаграждение, которое не зависит от результатов работы руководителя и организации в целом.
Вариационная часть вознаграждения руководителя — вознаграждение, которое зависит от результатов работы руководителя и организации в целом.
1.3. Ключевые показатели эффективности разработаны на основе анализа стратегических целей и задач организации.
1.4. Оценка достижения сотрудником ключевых показателей эффективности производится по окончании каждого отчетного периода. Отчетный период равен (месяцу, кварталу, др.).
1.5. Регулярный пересмотр и актуализация системы ключевых показателей эффективности осуществляется не реже, чем 1 раз в 2 года. Контроль за своевременностью актуализации ключевых показателей эффективности осуществляет (наименование должности).
2. Цели и принципы системы мотивации
2.1. Целью системы мотивации является повышение эффективности деятельности руководителя, а как следствие и организации в целом.
2.2. Поставленная цель достигается через создание и внедрение принципов мотивации:
2.2.1. Принцип комплексности
Система мотивации представляет собой совокупность форм и методов стимулирования сотрудника (материальные и нематериальные формы поощрения и наказания).
2.2.2. Принцип соответствия
Применяемая в соответствии с настоящим Положением система мотивации напрямую зависит от результатов деятельности руководителя организации за отчетный период.
2.2.3. Принцип открытости
Система мотивации открыта и понятна сотруднику, существует четко прослеживающаяся взаимосвязь между эффективностью деятельности сотрудника и системой поощрений, наказаний.
2.2.4. Принцип регулярности
Оценка эффективности деятельности руководителя организации производится на регулярной основе, в конце каждого отчетного периода.
2.2.5. Принцип справедливости
При осуществлении оценки эффективности деятельности руководителя в расчет принимаются все обстоятельства и факторы, имевшие место быть в отчетном периоде.
2.2.6. Принцип сбалансированности
Соблюдение баланса между материальными и нематериальными формами поощрения.
3. Система мотивации
3.1. Система нематериального стимулирования включает в себя:
— объявление благодарности;
— награждение благодарственными письмами, почетными грамотами, знаками отличия;
— поздравление с праздниками, значимыми событиями от лица организации;
— присвоение звания лучшего по профессии;
— вручение ценных подарков;
— иные формы нематериального стимулирования.
Решение о нематериальном стимулировании принимается (наименование должности или органа управления).
3.2. Система материального стимулирования включает в себя постоянную и вариационную части вознаграждения руководителя.
3.2.1. Постоянная часть оплаты труда включает в себя должностной оклад и дополнительные выплаты и надбавки:
— должностной оклад устанавливается трудовым договором и не зависит от степени достижения руководителем поставленных целей и задач;
— дополнительные выплаты и надбавки выплачиваются в соответствии с действующим законодательством РФ. Помимо установленных нормативными актами руководителю выплачиваются следующие дополнительные надбавки: (вписать нужное, например, за непрерывный стаж работы в организации).
3.2.2. Установленные настоящим Положением дополнительные надбавки рассчитываются: (вписать нужное, например, в процентном соотношении к должностному окладу. От 5 до 10 лет непрерывной работы — 10%; от 10 до 20 лет — 15%; свыше 20 лет — 20% от должностного оклада руководителя).
3.3. Вариационная часть оплаты труда руководителя состоит из премии.
3.3.1. Размер премии руководителя зависит от степени соответствия фактических значений KPI запланированным за конкретный расчетный период.
3.3.2. При расчете премии учитываются следующие показатели: (вписать нужное, например, KPI1 — чистая прибыль организации, KPI2 — рентабельность продаж, KPI3 — производительность труда, KPI4 — выручка от продаж).
3.3.3. KPI руководителя рассчитывается по следующим формулам:
KPI1 = ЧПфакт — ЧПплан / 100%, где
ЧПфакт — чистая прибыль организации за расчетный период,
ЧПплан — планируемая на расчетный период чистая прибыль организации.
KPI2 = РПфакт — РПплан / 100%, где
РПфакт — рентабельность за расчетный период,
РПплан — планируемая на расчетный период рентабельность продаж.
KPI3 = ПТфакт — ПТплан / 100%, где
ПТфакт — производительность труда за расчетный период,
ПТплан — планируемая на расчетный период производительность труда в организации.
KPI4 = ВП факт — ВПплан / 100%, где
ВП факт — выручка от продаж за расчетный период,
ВПплан — планируемая на расчетный период выручка от продаж.
KPI = KPI1 + KPI2 + KPI3 + KPI4 / 4
3.3.4. Премия руководителя рассчитывается в процентном соотношении KPI к должностному окладу:
| N п/п |
KPI | Премия, в % от должностного оклада |
| 1 | 50 % | 0 |
| 2 | 51-89 % | 35 |
| 3 | 90-100 % | 70 |
| 4 | Более 100 % | 100 |
4. Заключительные положения
4.1. Настоящее положение вводится в действие с момента утверждения (наименование должности или органа управления).
4.2. Изменения и дополнения к настоящему соглашению принимаются в случаях изменения организационно-правовой структуры организации, стратегии развития или бизнес-плана организации и вводятся в действие с момента утверждения (наименование должности или органа управления).
Согласовано:
(должность, инициалы, фамилия, подпись)
(число, месяц, год)
С положением ознакомлен: (инициалы, фамилия, подпись)
(число, месяц, год)