Ситуация, когда у кандидата нет военного билета (потерял, не получал или «скрывается»), — одна из самых стрессовых для кадровика. С 2024 года за прием такого сотрудника без уведомления военкомата компании грозит штраф до 500 000 рублей.
Вот ваш пошаговый алгоритм действий, чтобы обезопасить компанию и себя:
- Можно ли принимать на работу без военного билета?
Да, можно. Отсутствие документов воинского учета не является законным основанием для отказа в приеме на работу (ст. 64 ТК РФ). Но вы обязаны зафиксировать этот факт.
- Алгоритм «Спасение кадровика» (Шаги):
Шаг 1. Оформите Лист о приеме без документов ВУ
Попросите сотрудника написать объяснительную в свободной форме: «Я, ФИО, на момент приема в ООО «Название» не имею на руках военного билета в связи с (утерей / неполным оформлением). Обязуюсь восстановить документ в срок до ____».
Это докажет проверке, что вы запрашивали документ.
Шаг 2. Вручите сотруднику Направление в военкомат
Вы обязаны выдать ему направление для постановки на воинский учет (по форме из приказа Минобороны/МВД/ФМС № 366/789/197).
- Сделайте копию направления с подписью сотрудника о получении и подшейте в дело.
- Скачать форму направления (образец)
Шаг 3. Уведомьте военкомат о «бесправном» сотруднике
В течение 3 рабочих дней отправьте в военкомат по месту жительства сотрудника сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете (хотя обязанного).
- Используйте ту же форму уведомления о приеме, но в графе «Воинское звание» напишите: «Документы не представлены, сведения поданы со слов».
Шаг 4. Заведите карточку №10
Заполните её на основании паспорта и слов сотрудника. В поле «Отметка о сверке с военкоматом» карандашом пометьте, что документы отсутствуют.
Что делать, если сотрудник «уклонист» (ему 18–30 лет и нет приписного)?
Если вы примете его и не сообщите в военкомат, при любой проверке (ГИТ или прокуратуры) компания получит максимальный штраф.
- Совет: Если кандидат категорически отказывается идти в военкомат, оцените риски. Проще найти другого кандидата, чем платить 500к штрафа.