Это письмо (Pre-boarding email) — отличный способ снизить тревогу новичка. Оно показывает, что его ждут, и снимает неопределенность.
Тема: [Имя], привет! Мы очень ждем тебя завтра в [Название компании]
Привет, [Имя]!
Твой первый рабочий день уже завтра, и мы этому очень рады! Чтобы утро прошло спокойно и продуктивно, мы подготовили для тебя небольшую шпаргалку:
Где и когда встречаемся:
Ждем тебя к [Время] по адресу: [Адрес, офис/этаж]. На ресепшене нужно будет сказать, что ты к [Имя HR-а или руководителя].
Что взять с собой:
- Паспорт и [список документов] для оформления в отделе кадров.
- Хорошее настроение (всё остальное мы уже подготовили!).
Как пройдет твое утро:
- Встреча: Тебя встретит твой наставник, [Имя наставника], и проведет небольшую экскурсию по офису.
- Рабочее место: Твой стол уже ждет тебя — там ты найдешь ноутбук и наш фирменный приветственный набор.
- Знакомство: Мы представим тебя команде и вместе сходим на обед в [название любимого места команды], чтобы пообщаться в неформальной обстановке.
Если возникнут вопросы:
Если вдруг потеряешься или задержишься — просто напиши или позвони мне: [Номер телефона].
До встречи завтра! Давай делать крутые проекты вместе!
С уважением,
Команда [Название компании]
Лайфхак: если в компании принято обращение на «Вы», просто замени местоимения, сохранив дружелюбную структуру.