Письмо Минтруда России
от 17.06.2026 N 15-4/В-2106
Об ознакомлении работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота с применением электронных подписей
Вопрос: Статья 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» предусматривает, что работодатель обязан ознакомить работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте в письменной форме. Если в организации введен электронный документооборот (ст. 22.1 ТК РФ), то допустимо ли с точки зрения норм ТК РФ ознакомить работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота с применением электронных подписей работников?
Ответ: Департамент условий и охраны труда в соответствии с компетенцией рассмотрел обращение от 19 мая 2026 г. (далее — обращение), поступившее в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, и сообщает следующее.
В соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ) форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 г. N 817н (далее — Инструкция).
Инструкцией установлен порядок заполнения карты специальной оценки условий труда (далее — Карта).
Обращаем внимание, что Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации, а также работниками, занятыми на данном рабочем месте, на дату ее составления.
При этом частью 5 статьи 15 Федерального закона N 426-ФЗ предусмотрено, что работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона N 426-ФЗ работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Одновременно, если в отношении рабочего места специальная оценка условий труда была проведена и оформлена Карта, подпись вновь принятого работника в этой Карте законодательством о специальной оценке условий труда не предусмотрена.
Таким образом, в случае если специальная оценка условий труда проведена в отношении рабочего места, на которое принимается работник, ознакомление с условиями труда (включая результаты специальной оценки условий труда на рабочем месте) такого работника может быть осуществлено в порядке, определенном локальным нормативным актом работодателя, содержащим соответствующую норму трудового права, принятым работодателем в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса Российской Федерации.
При ознакомлении с условиями труда на рабочем месте работнику следует обратить внимание на указанные должность и подразделение.
В связи с вышеизложенным, а также с учетом норм статей 22.1 — 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации в части применения информационной системы работодателя в целях осуществления электронного документооборота (при ее наличии) полагаем допустимым применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда с одновременным соблюдением требований законодательства о специальной оценке условий труда.
Заместитель директора Департамента
условий и охраны труда
А.А.ВОРОТИЛКИН
17.06.2026