Для уведомления военкомата используется строго установленная форма (Приложение № 2 к Положению о воинском учете). Писать его в свободном стиле нельзя — военкомат просто не примет документ [2, 3].
Вот актуальный шаблон, который вы можете скопировать и заполнить:
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу
В военный комиссариат _________________________________
(наименование военкомата по месту жительства/пребывания сотрудника)
Сообщаем, что гражданин:
- ФИО: _________________________________________________
- Дата рождения: «___» __________ _______ г.
- Место рождения: _______________________________________
- Воинское звание: ______________________________________
- Состав (профиль): _____________________________________
- Полное кодовое обозначение ВУС: _______________________
- Категория годности к военной службе: _________________
- Паспортные данные: серия ______ № ________, выдан _______________
- Адрес места жительства (регистрации):___________
Принят на работу:
На должность: __________________
Приказ от «» __________ 202_ г. № ________
Трудовой договор от «» __________ 202_ г. № ________
Основание: Положение о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Руководитель организации:
____________________ / ____________________ /
(подпись) (ФИО)
Ответственный за военно-учетную работу:
____________________ / ____________________ /
(подпись) (ФИО)
«__» __________ 202_ г.
М.П. (печать организации при наличии)
Важные нюансы для кадровика:
- Срок подачи: Ровно 5 рабочих дней с даты издания приказа о приеме [1, 3].
- Куда отправлять:В военкомат по месту регистрации (прописки) сотрудника, а не по адресу компании [2].
- Способ отправки: Лично под подпись на втором экземпляре или заказным письмом с описью вложения (чек и опись сохраняйте — это ваша защита от штрафа в 500к) [3].
- Данные для заполнения: Берите их строго из военного билета (стр. 3, 11) или приписного удостоверения [1].