Личный листок по учету кадров — это важный документ личного дела сотрудника, который представляет собой расширенную анкету с автобиографическими сведениями.
В отличие от обычной анкеты соискателя, личный листок заполняется уже при приеме на работу и хранится в архиве организации долгие годы.
Что в нем указывается?
Документ содержит подробную «хронику» жизни и карьеры работника:
- Персональные данные: ФИО, дата и место рождения, гражданство.
- Образование: все оконченные учебные заведения, номера дипломов, полученные специальности и квалификации.
- Ученая степень и звания: если имеются.
- Владение языками: какими и в какой степени.
- Трудовая деятельность: подробный список всех мест работы в хронологическом порядке (включая перерывы и учебу) с указанием должностей и адресов организаций.
- Семейное положение: данные о супругах и детях.
- Воинский учет: отношение к воинской обязанности.
Главные особенности заполнения:
- Заполняется вручную: Традиционно личный листок заполняется самим работником собственноручно (чернилами синего или черного цвета).
- Без сокращений: Не допускаются аббревиатуры и сокращения в названиях вузов или должностей (например, нельзя писать «МГУ», нужно «Московский государственный университет»).
- Основание — документы: Все данные вносятся строго на основании паспорта, трудовой книжки, военного билета и дипломов.
- Фотография: В верхнем углу обычно предусмотрено место для вклеивания фотографии (стандарт 3х4 или 4х6 см).
Где он обязателен?
Сегодня личный листок является строго обязательным в государственных структурах, бюджетных учреждениях и на крупных предприятиях, придерживающихся классического делопроизводства. В малом частном бизнесе его часто заменяют упрощенной анкетой или личной карточкой формы Т-2.
Форма
ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК
по учету кадров
| 1. Фамилия |
|
Место для фотографии |
||||
| Имя | ||||||
| Отчество (если таковое имеется) | ||||||
| 2. Идентификационный номер | ||||||
| 3. Число, месяц, год рождения | ||||||
| 4. Если изменялись фамилия, собственное имя, отчество – указать прежние | |||
| 5. Место рождения (населенный пункт, район, область (край), республика (государство) | |||
| 6. Гражданство (подданство) | |||
- Образование (когда и какие учреждения образования окончил). Специальность и квалификация
| по диплому | |
| 8. Ученая степень, ученое (академическое ученое) звание, дата присвоения | |
| 9. Владение иностранными языками | |
| Наименование языка | Уровень владения (начальный, базовый, основной, повышенный) |
|
(подпись) |
|
10. Выполняемая работа с начала трудовой (предпринимательской) деятельности, а также сведения о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и научно-ориентированного образования в дневной форме получения образования, военной службы (альтернативной службы, службы) |
|||
| Число, месяц, год | Должность служащего (профессия рабочего) с указанием наименования организации в период работы, службы | Местонахождение организации (населенный пункт, район, область) | |
| приема (назначения, утверждения, избрания) | увольнения (освобождения от занимаемой должности служащего) | ||
| 11. Отношение к воинской обязанности | |
| Воинское звание, военно-учетная специальность (при наличии) |
| 12. Сведения в отношении супруга (супруги), несовершеннолетних детей, а также совместно проживающих совершеннолетних близких родственников | ||||
| Степень родства | Фамилия, собственное имя, отчество (если изменялись фамилия, собственное имя, отчество – указать прежние) | Дата рождения | Место работы (службы, учебы), должность служащего (профессия рабочего) | Адрес места жительства и (или) места фактического проживания, контактные данные |
|
(подпись) |
| 13. Адрес места жительства | |
| В случае проживания не по месту регистрации – адрес места фактического проживания | |
| Номер домашнего телефона | |
| Номер(а) мобильного телефона |
| 14. Данные документа, удостоверяющего личность | |
|
|
|
|
(вид документа, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование (код) государственного органа, его выдавшего) |
|
- Дополнительные сведения (указываются по желанию):
| повышение квалификации, прохождение стажировки и специальной подготовки | ||||||
| государственные, ведомственные награды | ||||||
|
(вид награды и год награждения) |
||||||
| участие в выборных законодательных и представительных органах | ||||||
|
|
||||||
|
(название и местонахождение выборного органа, в качестве кого избран, дата избрания) |
||||||
| членство в политических партиях, профсоюзных и иных общественных объединениях | ||||||
| научные труды, патенты на изобретения, полезные модели, промышленные образцы | ||||||
| иные сведения | ||||||
Удостоверяю, что представленные мною сведения являются достоверными и полными и обязуюсь обо всех последующих изменениях данных, содержащихся в настоящем личном листке по учету кадров, сообщать в кадровую службу организации.
|
(дата заполнения) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |