Предложение вакансий — это самая «опасная» зона. Суды восстанавливают работников в 70% случаев именно потому, что работодатель скрыл какую-то вакансию или предложил их не полностью.
Вот правила, как составить и вручить Предложение о переводе на вакантные должности, актуальные для 2026 года:
1. Что включать в список (обязательно)
Вы должны предложить абсолютно все вакансии, которые:
Соответствуют квалификации работника.
Являются нижестоящими или нижеоплачиваемыми.
Находятся в данной местности (если иное не прописано в коллективном договоре).
Работник может выполнять по состоянию здоровья.
Важно: Предлагайте даже 0,5 или 0,25 ставки. Суды считают, что работник сам должен решить, устраивает ли его неполный доход.
2. Как часто предлагать
Это не разовая акция. Вы обязаны предлагать вакансии:
Вместе с уведомлением о сокращении.
Каждый раз, когда в компании появляется новая подходящая вакансия в течение срока предупреждения (обычно 2 месяца).
В день увольнения (финальная проверка штатного расписания).
3. Образец уведомления о вакансиях
УВЕДОМЛЕНИЕ № 5
о наличии вакантных должностей
Кому: Менеджеру Петрову Б.Б.
Уважаемый Борис Борисович!
В связи с проведением мероприятий по сокращению штата (приказ № 40 от 11.05.2026) предлагаем Вам перевод на следующие вакантные должности, имеющиеся в ООО «Альфа» на 15.05.2026:
1. Администратор (оклад 45 000 руб., полная занятость).
2. Помощник архивариуса (оклад 30 000 руб., 0,5 ставки).
Просим Вас письменно сообщить о Вашем согласии или отказе от перевода до 20.05.2026. В случае Вашего согласия будет оформлен перевод в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.
Директор __________ (Сидоров С.С.)
С уведомлением ознакомлен, копию получил: _________ (Петров Б.Б.) «15» мая 2026 г.
Выбранный вариант: ___________________________________________________________
Главные хитрости для защиты в суде:
«Скрытые» вакансии: Перед вручением предложения возьмите в бухгалтерии или кадрах выгрузку штатного расписания. Если в суде выяснится, что на день увольнения была свободна хоть одна ставка дворника, которую вы не предложили менеджеру, — увольнение отменят.
Временные вакансии: Если кто-то из сотрудников ушел в декрет, должность становится «временно вакантной». Её нужно предлагать сокращаемому (на время отсутствия основного работника).
Отказ от подписи: Если работник отказывается брать список вакансий, зачитайте его вслух при двух свидетелях и составьте Акт об отказе от ознакомления.