Этот чек-лист поможет руководителю объективно оценить навыки сотрудника, которому нельзя установить официальное испытание. Его цель — не «подловить» на ошибке, а собрать базу доказательств: справляется человек с должностью или нет.
Чек-лист оценки компетенций (первая встреча и первый месяц)
ФИО сотрудника: __________________________
Должность: _______________________________
Наставник/Руководитель: __________________
Блок 1. Профессиональные знания (Hard Skills)
- Знание регламентов: Сотрудник изучил и ориентируется в ЛНА (локальных нормативных актах), ПВТР и должностной инструкции.
- Владение инструментами: Свободно работает в ПО (1С, Битрикс, специфический софт учреждения).
- Качество выполнения задач: Первые 3–5 рабочих задач выполнены без критических ошибок, требующих переделки.
- Скорость: Время, затраченное на типовую задачу, соответствует средним нормативам отдела.
Блок 2. Исполнительская дисциплина
- Соблюдение сроков (дедлайнов): Задачи сдаются вовремя или с обоснованным предупреждением о задержке.
- Трудовой распорядок: Отсутствие опозданий и самовольных отлучек (особенно важно для бюджета).
- Точность выполнения поручений: Сотрудник понимает задачу с первого раза, не требует постоянных уточнений по очевидным вопросам.
Блок 3. Взаимодействие и адаптация (Soft Skills)
- Коммуникация: Корректное общение с коллегами и (если применимо) с гражданами/клиентами.
- Обучаемость: Сотрудник не совершает одну и ту же ошибку дважды после разъяснений наставника.
- Инициативность: Задает конструктивные вопросы по улучшению рабочих процессов.
Календарь контроля (для руководителя)
- Конец 1-й недели: Встреча-фидбек. Обсуждаем, понятны ли задачи. Фиксируем первые успехи/трудности.
- Конец 1-го месяца: Оценка по чек-листу. Если есть пункты «Не выполнено», руководитель пишет служебную записку о ненадлежащем исполнении обязанностей.
- Конец 3-го месяца: Итоговое решение. Если сотрудник «не тянет», начинаем процедуру фиксации дисциплинарных проступков (акты, объяснительные).
Важный нюанс для 2026 года:
Для родителей детей до 3 лет и беременных единственным реальным способом увольнения по инициативе работодателя остается ликвидация организации или грубое нарушение (прогул, появление в нетрезвом виде, хищение). Несоответствие должности («не тянет») для них не является законным основанием для увольнения.
Как поступить, если оценка отрицательная?
Лучшая стратегия — пригласить сотрудника на беседу, показать чек-лист с результатами и предложить расторжение договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Часто это экономит нервы и бюджет организации.