Бронирование — это освобождение ключевых сотрудников от мобилизации и призыва в военное время для обеспечения бесперебойной работы предприятия. Это самый сложный участок работы кадровика, так как он строго регламентирован и часто проходит под грифом «Для служебного пользования» (ДСП).
- Кто имеет право на бронирование?
Бронировать сотрудников могут не все компании, а только те, которые:
- Выполняют гособоронзаказ (ГОЗ).
- Имеют мобилизационные задания (заказы) от органов власти.
- Обеспечивают жизнедеятельность населения (ЖКХ, транспорт, связь, энергетика).
- Являются органами власти или подведомственными им организациями.
- С чего начать (Алгоритм действий)
Шаг 1. Обращение в комиссию по бронированию
Вам нужно обратиться в Районную комиссию по бронированию (обычно находится при местной Администрации/Управе) по месту регистрации компании.
- Что спросить: Есть ли ваша компания в списках на бронирование и какой «перечень должностей и профессий» к вам применим.
Шаг 2. Издание приказа
Назначьте ответственного за бронирование (обычно это тот же кадровик, кто ведет воинский учет). Приказ нужно согласовать с военкомом.
Шаг 3. Составление списков
Бронируют не людей, а должности. Вы сверяете штатное расписание с «Территориальным перечнем профессий».
- Важно: Нельзя забронировать сотрудника, который находится в отставке, имеет категорию «Г» или является призывником (до 30 лет).
Шаг 4. Оформление Удостоверений (Форма № 4)
Это бланки строгой отчетности.
- Вы получаете бланки в военкомате.
- Заполняете их на конкретных сотрудников.
- Отвозите в военкомат на подпись и печать.
- Храните в сейфе! Выдавать их на руки сотрудникам можно только при объявлении мобилизации.
- Основные отчеты по бронированию
- Форма № 18 (Карточка учета организации) — подается ежегодно до 31 декабря (в некоторых регионах до конца октября).
- Форма № 6 (Отчет о численности работающих и забронированных) — самый важный годовой отчет.
- Форма № 19 (Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами) — подается вместе с формой № 6.
3. Кого нельзя бронировать (категорические отказы):
1. Призывники (от 18 до 30 лет)
- Граждане, которые подлежат призыву на срочную службу и еще не зачислены в запас, бронированию не подлежат.
2. Водители и операторы спецтехники (с мобпредписанием)
- Если у сотрудника в военном билете вклеен белый или розовый вкладыш(мобилизационное предписание), это значит, что он уже приписан к конкретной воинской части на случай войны. Военкомат крайне редко разрешает снимать таких людей с приписки ради брони.
3. Сотрудники с категорией «Д» и «Г»
- «Д»— невоеннообязанный (снят с учета, бронировать некого).
- «Г»— временно не годен (бронь возможна только после смены категории на «А», «Б» или «В»).
4. Уволенные в запас в течение последних 1–5 лет (в ряде регионов)
- Военкоматы часто накладывают вето на бронирование молодых специалистов, недавно вернувшихся со службы, так как они составляют основу «первой очереди» мобилизационного резерва.
5. Граждане, имеющие дефицитные ВУС
- Если у сотрудника редкая и нужная фронту специальность (например, опытный оператор БПЛА, связист спецсвязи или узкий специалист по ремонту бронетехники), военкомат может отказать в бронировании, приоритетно закрепляя его за армией.
6. Сотрудники на испытательном сроке или по ГПХ
- Бронировать можно только штатных сотрудников, оформленных по бессрочному трудовому договору или срочному (но на длительный период). Внешние совместители бронируются по основному месту работы.
4. Когда бронь аннулируется автоматически:
- При увольнении сотрудника (вы обязаны сообщить об этом в военкомат в течение 5 дней).
- При переводе на должность, которой нет в перечне для бронирования.
- При ликвидации организации.
- При истечении срока действия удостоверения (формы №4).
5. Приказ о назначении ответственного за бронирование
Приказ о назначении ответственного за бронирование — это официальный документ, который обязательно согласовывается с военным комиссаром района. Без этого согласования бронирование в компании будет считаться незаконным.
Ниже представлен стандартный образец, соответствующий требованиям Инструкции № 700 и Постановления № 156.
Общество с ограниченной ответственностью «[Название компании]»
(ООО «[Название]»)
ПРИКАЗ № ___
«__» __________ 202 г. г. [Город]
Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
В соответствии с Федеральными законами от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным за ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, [Должность, ФИО сотрудника, например: начальника отдела кадров _______].
- На период отпуска, командировки или болезни ответственного за воинский учет и бронирование исполнение его обязанностей возложить на [Должность, ФИО другого сотрудника].
- Ответственному лицу в срок до «_» __________ 202_ г. разработать и представить на утверждение План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на 202_год.
- Настоящий приказ направить в военный комиссариат [Название района] для согласования.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _______________ / [ФИО] /
СОГЛАСОВАНО:
Военный комиссар [Название района]
____________________ / [ФИО] /
«__» __________ 202, г.
М.П.