Акт — это ваша «страховка» для суда. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении или список вакансий, именно этот документ докажет, что вы выполнили свою обязанность.
Как составить Акт в 2026 году
Основные правила:
- Три человека: Помимо составителя (обычно кадровика), нужны минимум два свидетеля. Это должны быть рядовые сотрудники, а не только руководство, чтобы у суда не было сомнений в их непредвзятости.
- Фиксация события: В акте четко пишется, что документ был зачитан вслух.
- Время и место: Указывайте точное время до минуты.
Образец Акта
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
АКТ № 12
об отказе работника от ознакомления с предложением вакансий
г. Москва «15» мая 2026 г. 11:15 ч.
Мною, начальником отдела кадров Ивановой И.И., в присутствии:
1. Юрисконсульта Сергеева С.С.
2. Секретаря Федоровой А.А.
составлен настоящий акт о нижеследующем:
Сегодня, 15 мая 2026 года в 11:10, менеджеру Петрову Б.Б. в помещении отдела кадров было предложено ознакомиться под подпись с Уведомлением о наличии вакантных должностей № 5 от 15.05.2026.
Менеджер Петров Б.Б. ознакомиться с указанным документом и поставить свою подпись отказался без объяснения причин (либо указать причину: «заявил, что предложенные вакансии его не интересуют»).
В связи с отказом от подписи содержание Уведомления № 5 со списком всех доступных вакансий было зачитано Петрову Б.Б. вслух в присутствии вышеуказанных сотрудников.
Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:
Начальник ОК: _________ / Иванова И.И.
Свидетель 1: _________ / Сергеев С.С.
Свидетель 2: _________ / Федорова А.А.
Что делать дальше?
После составления акта процедура сокращения продолжается своим чередом. Тот факт, что работник «ничего не подписывал», больше не является препятствием для его увольнения по истечении срока предупреждения.
Важный нюанс 2026 года:
Если вы ведете электронный кадровый документооборот (ЭКДО), и работник дал согласие на него, бумажный акт может не понадобиться — достаточно системного отчета о доставке документа в личный кабинет. Однако при конфликтном увольнении эксперты все равно советуют дублировать процедуру «живым» актом.