Выплата выходного пособия при сокращении регулируется ст. 178 ТК РФ. В 2026 году порядок остается стандартным, но важно четко соблюдать сроки и расчеты, чтобы избежать штрафов и пеней.
- Состав и сроки выплат
В день увольнения (последний рабочий день) вы обязаны выплатить:
- Заработную плату за фактически отработанное время в текущем месяце.
- Компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
- Выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
- Выплаты на период трудоустройства (2-й и 3-й месяцы)
Если работник не нашел работу, он имеет право на дальнейшие выплаты:
- За второй месяц: Работодатель выплачивает средний заработок пропорционально времени, в течение которого человек не был трудоустроен.
- За третий месяц: Выплата производится только в исключительных случаях по решению Службы занятости, если работник встал к ним на учет в течение 14 рабочих дней после увольнения.
Важно: В 2026 году вы можете выплатить единовременную компенсацию в размере двух средних заработков сразу при увольнении (вместо выплат за 1-й и 2-й месяцы), чтобы «закрыть» обязательства перед сотрудником одним днем.
- Налогообложение (НДФЛ и Взносы)
Для налоговой это самый важный момент:
- Льгота: Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если общая сумма этих выплат не превышает трехкратный средний месячный заработок (для районов Крайнего Севера — шестикратный).
- Все, что выше: Если по коллективному договору вы платите больше (например, 5 окладов), то сумма превышения облагается налогом и взносами в общем порядке.
- Компенсация за отпуск: Всегда облагается НДФЛ и взносами с первого рубля.
- Отражение в учете
В 2026 году данные о выплатах при сокращении автоматически передаются в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1. Обязательно укажите верный код причины увольнения (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), иначе у налоговой возникнут вопросы к правомерности льготы по НДФЛ.
Типичная ошибка: Забыть вычесть уже выплаченное выходное пособие из суммы среднего заработка за второй месяц. Помните: пособие, выплаченное при увольнении, идет в «зачет» первого месяца безработицы.